Finances : Chargé d’exécution comptable (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint, le chargé d’exécution comptable s’occupe du traitement administratif et comptable des factures et assure le suivi de l’exécution financière des marchés de la Ville, du CCAS et de la RPA.

Missions

- Gestion comptable de l’ensemble des dépenses de fonctionnement du CCAS et de la Résidence Autonomie : enregistrement des factures et contrôle des pièces justificatives (conventions, contrats, certificats, etc.), vérification de l’engagement comptable et de l’imputation, mandatement, classement et archivage des pièces, saisie et contrôle des marchés dans le logiciel métier
- Gestion comptable et budgétaire de l’ensemble des dépenses d’investissement du CCAS et de la Résidence Autonomie ainsi que des écritures associées aux immobilisations (cessions, amortissements, inventaires etc.).
- Édition mensuelle des mandats des paies de la commune, du CCAS et de la Résidence Autonomie et leurs charges (en alternance avec les autres chargés d’exécution comptable)
-Élaboration de la déclaration annuelle des honoraires versées par le CCAS + Résidence Autonomie (en polyvalence avec les chargés d’exécution comptable)
- Prise en charge des dépenses à régulariser et du P503 du CCAS et de la Résidence Autonomie (binôme avec le poste de Directrice Adjointe)
- Prise en charge des demandes d’autorisations spéciales du CCAS et de la Résidence Autonomie (binôme avec le poste de la Directrice Adjointe)
- Saisie des titres de recettes consécutifs aux impayés des régies de recettes du CCAS et de la Résidence Autonomie (en lien avec le portefeuille attribué).
- Suivi des encaissements des régies de recettes et d’avances du CCAS et Résidence Autonomie (sous la supervision du directeur adjoint)
- Assistance aux utilisateurs du logiciel finance (bons de commande, corrections d’imputations etc.)
- Édition des balances budgétaires mensuelles pour les gestionnaires du portefeuille attribué
Missions en suppléance :
- Suppléance des chargés d’exécution comptable pendant les absences

- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts 🌲 🌳 qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d’une valeur faciale de 8€🍜
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics 🚌
- rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)

Profil recherché

- Maîtriser les nomenclatures comptables (M57-M22)
- Connaître les fondamentaux des marchés publics et maîtriser leur exécution comptable

Savoir Faire
- Maîtriser l’outil informatique : bureautique (Open Office) et logiciel financier (Civil finances)
- Rédiger des procédures, des communications aux services, alimenter des tableaux de bords

Savoir être
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Sens de l’écoute et de l’accompagnement (fonction support aux services)

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans une ville avec un cadre dynamique et agréable ? 🍀 N’hésitez plus !

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