Scolaire : Assistante de gestion administrative et financière (H/F)

12ème ville de la Métropole de Lyon par sa population, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgée une identité forte de ville attractive
par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif.
Située dans l'Ouest lyonnais, au cœur de la région Rhône-Alpes et à dix minutes de la place Bellecour, la ville surplombe
Lyon et la confluence Rhône-Saône. Elle est entourée par les communes de la Mulatière, Oullins, Francheville et Lyon 5e.

Missions

Sous l'autorité du responsable de service, vous avez pour missions :

• La gestion de la régie de recettes des services périscolaires
• La gestion des dossiers en lien avec le fonctionnement des écoles primaires et maternelles
• L'accueil téléphonique et physique du public du Guichet Familles

Missions ou activités permanentes :

• Tenir la régie de recettes des activités périscolaires
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers individuels (inscription scolaire et périscolaire) des familles-usagers sur un portefeuille d'écoles
• Assurer le suivi des crédits budgétaires de fonctionnement et d'investissement affectés aux écoles
• Réaliser des tâches administratives courantes de secrétariat pour la responsable de service et l'élu
• Gérer l'accueil physique et téléphonique, le renseignement des familles au Guichet Familles, en roulement
  Activités ponctuelles :
• Participer à l'organisation du Service
  Minimum d'Accueil
• Assurer le suivi du service des transports des élèves vers le cinéma

Contraintes et difficultés liées à la fonction :

• Fluctuation de l'activité selon le calendrier scolaire
• Travailler dans l'urgence

Informations complémentaires

- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts 🌲 🌳 qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d’une valeur faciale de 8€🍜
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics 🚌
- rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA  + prime de fin d’année 💶
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )🏖 ⛰
- Télétravail possible💻
- Prestation d’actions sociales : Participation prestation garde d’enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sortie

Profil recherché

• Maîtrise des techniques de secrétariat et tout particulièrement de la bureautique
• Aptitude à l'utilisation des logiciels spécifiques aux domaines de compétence
• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Connaître les notions élémentaires de la comptabilité publique
• Organisation, rigueur et méthode
• Autonomie
• Faculté d'adaptation, sens des priorités
• Esprit d'équipe, d'initiative et de synthèse
• Sens des relations humaines
• Discrétion professionnelle

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans une ville avec un cadre dynamique et agréable ? 🍀 N’hésitez plus !

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