Service Action Jeunes : Agent administratif en charge de la gestion des salles municipales (H/F)

Le Service de Gestion des salles communales à vocation non sportive est un service de la Maison Communale des Bruyères qui est une structure municipale. Il traite les demandes de salles des associations, des usagers et des entreprises. Il gère les plannings de mise à disposition, les ouvertures et les fermetures via des gardiens.

Missions :

Sous l’autorité du responsable de la Maison Communale des Bruyères et du Service Actions Jeunes, vous serez chargé de l’accueil et de l’orientation du public, des tâches administratives et du secrétariat du service, vos missions sont les suivantes :

• assurer l’accueil téléphonique et physiques des usagers, les renseigner
• gérer les plannings des salles
• gérer les plannings des gardiens
• rédiger les conventions de mise à disposition des salles
• assurer le suivi des prestataires (ménage…)
• réaliser les demandes de travaux aux services techniques
• assurer le suivi de la facturation du service de gestion des salles
• organiser l’archivage des dossiers
• contribuer à la bonne circulation des informations entre la direction et les différents interlocuteurs
• gérer en binôme avec l’agent chargé d’accueil de la Maison communale des Bruyères le traitement des demandes de location
• veiller à la bonne utilisation des locaux et à leur maintien en état
• participer à l’organisation des manifestations portées par le service

Ces missions s’inscrivent dans les objectifs du service et sont à mener en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la MCB.

Informations complémentaires :

• cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d’espaces verts qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois…
• titre restaurant d’une valeur faciale de 8€
• prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
• rémunération statutaire + IFSE
• 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
• prestation d’actions sociales : Participation prestation garde d’enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
• Amicale du personnel : Noël (arbre de Noël) , Sorties (avantages collectivités couleur CE)…

Profil recherché

• Posséder les techniques d’accueil du public (Qualités relationnelles : écoute, adaptabilité)
• Maîtriser les techniques du secrétariat et de la bureautique
• Aptitudes rédactionnelles
• Permis B exigé
• Temps de travail 37h30
• Congés imposés (Printemps, Août et Noël)

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